通知公告

关于召开2018级学生军训会操暨总结表彰大会的通知

来源:保卫处 发布时间:2018-10-15 11:10 浏览次数: 【字体:

学校各部门、单位:

学校定于2018年10月19日举行2018级学生军训会操暨总结表彰大会。现将有关事项通知如下:

一、时  间:10月19日(星期五)8:40

二、地  点:学校田径运动场

三、参加人员

1.学校领导、承训部队领导。

2.党办校办、宣传部、学生工作部(处)、武装部(保卫处)、团委、教务处、后勤管理处、财务处、现代教育技术中心各1名领导。

3.各二级学院正副职领导、分团委书记、学工办主任、新生辅导员(班主任)。

4. 2018级全体新生。

四、注意事项

1.全体新生于8:30列队完毕。

2.校领导、各单位领导于8:40前在主席台就座。

3.其余参会人员于8:35前到指定位置就座。具体座位安排:旅游休闲与管理学院、酒店管理学院、文化与传播学院、外国语学院在主席台北侧观礼台就座;国际商学院、艺术设计学院、交通运营与服务学院、国际酒店管理学院在主席台南侧观礼台就座。

4.所有参会人员着正装,佩戴校徽或党徽,新生着长袖迷彩服、外腰带、穿解放鞋、戴白手套。

5.会议期间会场人员将手机调至静音或振动状态。

五、相关工作安排

1.校办负责接待承训部队领导,向校领导报告会议有关事项,确定参会领导,安排主席台座位及总体会议协调等工作。

2.武装部(保卫处)负责大会联络组织、草拟会议议程、总结讲话稿,大会主持词、颁奖方案,订制证书、锦旗等。

3.宣传部负责主席台布置,制作横幅、摆放桌卡桌布、照像、新闻报道、音响保障及阅兵解说等工作。

4.校团委负责颁奖礼仪保障,搬运、摆放主席台桌椅等工作。

5.现代教育技术中心负责会场音响技术、设备支持及会场录像工作。

6.后勤管理处负责主席台桌椅保障、会场医务保障、清理场地卫生、提供用电等。

 

 

             桂林旅游学院

                                                  2018年10月15日


终审 :武装部(保卫处)
【打印正文】

相关信息